Memilih nama tautan undangan dan membagikannya

Apa itu tautan undangan dan slug?

Tautan atau link adalah alamat yang bisa ditekan untuk membuka undangan Anda. Bayangkan seperti alamat rumah: tamu memerlukan alamat yang benar agar sampai ke undangan yang benar.

Contoh alamat undangan: https://www.undanganq.com/2026/09/25/rian-nova. Ini hanya contoh untuk menjelaskan bentuk alamat, bukan tautan yang perlu Anda kirim kepada tamu.

Pada contoh tersebut, undanganq.com adalah nama situs. Bagian 2026/09/25 menunjukkan tanggal acara, yaitu 25 September 2026. Bagian paling akhir, rian-nova, adalah nama singkat undangan. Nama singkat inilah yang disebut slug di formulir.

Apa bedanya judul undangan dengan nama tautan?

Judul membantu Anda mengenali undangan di akun, misalnya Pernikahan Rian & Nova. Nama tautan adalah tulisan pendek pada alamat undangannya, misalnya rian-nova. Jadi, kedua kolom ini boleh memiliki bentuk tulisan yang berbeda.

Mengetik nama tautan saja belum membuat undangan bisa dibuka tamu. Undangan perlu diterbitkan terlebih dahulu. Selama masih draft, artinya undangan masih berupa rancangan yang sedang Anda siapkan.

Cara memilih nama tautan yang mudah dibaca

Gunakan nama yang singkat dan mudah dikenali oleh penerima. Contohnya rian-nova untuk pernikahan, khitanan-arkan untuk khitanan, atau ulang-tahun-luna untuk ulang tahun.

1. Gunakan huruf kecil, misalnya rian-nova, bukan Rian-Nova.
2. Jika namanya terdiri dari beberapa kata, pisahkan dengan tanda hubung (-), bukan spasi. Contoh: rian-dan-nova.
3. Angka boleh dipakai jika diperlukan, misalnya ulang-tahun-luna-5.
4. Hindari tanda & serta tanda baca lainnya. Jangan memakai tanda hubung di awal atau akhir, maupun dua tanda hubung berturut-turut.
5. Baca ulang ejaannya sebelum menyimpan. Pilih nama yang nyaman dibagikan kepada tamu.

Di mana saya mengisinya atau mengubahnya?

Jika membuat undangan dari tema, isi kolom Slug URL pada bagian Identitas undangan. Jika memakai hasil import, nama awal dibuat oleh sistem dan dapat diperiksa pada kolom Slug tautan saat membuka Edit draft.

Selama undangan belum pernah terbit, Anda dapat memperbaiki nama tautannya melalui draft.

1. Masuk ke akun, lalu buka menu Publikasi.
2. Cari undangan yang masih berupa draft dan pilih Edit draft.
3. Temukan kolom Slug URL atau Slug tautan, lalu isi nama singkat yang Anda inginkan.
4. Periksa tanggal acara juga, karena tanggal menjadi bagian alamat undangan.
5. Simpan perubahan dan periksa pratinjau sebelum melanjutkan pembayaran atau publikasi.

Mengapa nama tautan saya sudah dipakai?

Satu nama tautan hanya bisa digunakan untuk satu undangan pada tanggal perayaan yang sama, termasuk jika sudah dipakai oleh pengguna lain. Tanggal yang dimaksud adalah tanggal lengkap: hari, bulan, dan tahun.

Contohnya, jika rian-nova sudah digunakan untuk acara 25 September 2026, Anda tidak bisa membuat undangan lain dengan alamat /2026/09/25/rian-nova. Pilih nama berbeda, misalnya rian-dan-nova atau pernikahan-rian-nova, selama nama tersebut masih tersedia pada tanggal itu.

Nama rian-nova dapat digunakan untuk tanggal perayaan yang berbeda jika alamatnya belum dipakai. Misalnya, /2026/09/26/rian-nova berbeda dengan /2026/09/25/rian-nova.

Tautan yang sudah dipakai oleh draft yang tersimpan dengan tanggal acara juga dapat membuat nama tersebut tidak tersedia, meskipun undangannya belum terbit.

Apakah tautan bisa diganti setelah undangan terbit?

Setelah undangan terbit, nama tautannya tidak dapat diubah melalui kolom tersebut. Ini membantu agar alamat yang sudah Anda kirim tetap bisa digunakan oleh tamu. Karena itu, periksa nama dan tanggal dengan teliti sebelum publikasi pertama.

Anda tetap bisa memperbaiki isi undangan. Simpan hasil edit, lalu pilih Terbitkan perubahan. Publikasi ulang pada undangan yang sama tetap memakai tautan yang sudah ada. Mengganti judul atau informasi tanggal di dalam undangan yang sudah terbit tidak otomatis mengganti alamatnya.

Jika ada kesalahan pada alamat undangan yang sudah terbit dan Anda memerlukan bantuan, hubungi pengelola melalui halaman Kontak. Jangan mengetik alamat baru sendiri lalu mengirimkannya, karena alamat tersebut belum tentu tersedia.

Cara mengambil tautan yang siap dikirim

Cara paling mudah adalah menyalin alamat dari undangan yang sudah terbit. Anda tidak perlu menyusun alamatnya sendiri.

1. Buka menu Publikasi dan pastikan undangan sudah terbit.
2. Tekan Buka undangan.
3. Pada halaman yang terbuka, tekan kolom alamat di bagian atas browser, lalu pilih Salin. Salin seluruh alamatnya.
4. Buka WhatsApp, pilih percakapan penerima, lalu tekan lama di kolom pesan dan pilih Tempel. Di komputer, Anda bisa memakai Ctrl+V atau menu Tempel.
5. Tambahkan sapaan dan pesan pengantar, lalu periksa kembali sebelum mengirim.
6. Coba buka tautannya di browser yang belum login, atau minta orang terdekat membukanya untuk memastikan undangan tampil.

Buat tautan dengan nama penerima dari menu Publikasi

Pada undangan yang sudah terbit, Anda bisa menyalin tautan langsung dari menu Publikasi. Tidak perlu menempelkan alamat atau mengetik tambahan tautan sendiri.

1. Buka menu Publikasi dan cari undangan yang sudah terbit.
2. Tekan Salin tautan / kirim ke penerima pada undangan tersebut. Jendela Bagikan undangan akan terbuka dengan alamat yang sudah terisi otomatis.
3. Masukkan nama penerima, lalu pilih ?to= atau ?kpd=. Kosongkan nama jika hanya ingin menyalin tautan umum.
4. Tekan Salin tautan, lalu tempel hasilnya ke WhatsApp.
5. Untuk penerima berikutnya, ganti nama dan salin kembali tautannya.

Cara menampilkan nama tamu dengan ?to= atau ?kpd=

Ingin undangan menyapa penerima dengan namanya? Tambahkan ?to= di akhir tautan umum, lalu tulis nama tamu. Tambahan ini digunakan untuk menampilkan sapaan pada bagian undangan yang mendukung nama penerima.

Contoh untuk Budi: https://www.undanganq.com/2026/09/25/rian-nova?to=Budi

Untuk nama yang memakai spasi, gunakan tanda + sebagai pengganti spasi. Contoh untuk Budi Santoso: https://www.undanganq.com/2026/09/25/rian-nova?to=Budi+Santoso. Di undangan, namanya dibaca sebagai Budi Santoso.

Anda juga bisa memakai kpd, singkatan dari kepada. Contohnya https://www.undanganq.com/2026/09/25/rian-nova?kpd=Budi+Santoso. Hasil sapaannya sama seperti memakai ?to=Budi+Santoso. Pilih salah satu saja; jika keduanya diisi, nama pada to yang digunakan.

Contoh alamat di atas hanya ilustrasi. Pakai tautan undangan Anda sendiri yang sudah terbit.

1. Buka undangan yang sudah terbit, lalu salin tautan umumnya.
2. Tempel tautan ke kolom pesan WhatsApp. Jika alamatnya belum memiliki tanda ?, tambahkan ?to= di bagian paling akhir.
3. Tulis nama penerima setelah tanda =. Misalnya ?to=Ibu+Siti untuk Ibu Siti, atau ?to=Budi+dan+Keluarga untuk Budi dan Keluarga.
4. Buka tautan itu terlebih dahulu untuk memeriksa sapaan, lalu kirim kepada penerima yang sesuai.
5. Untuk tamu berikutnya, ganti nama setelah ?to=. Alamat utama undangannya tetap sama.

Jika nama tamu tidak tampil sesuai harapan

Periksa penulisannya: gunakan ?to=Budi+Santoso, bukan ?to nama tamu. Tanda tanya, tulisan to, dan tanda sama dengan perlu ditulis persis seperti contoh. Untuk menghindari nama terpotong, tulis nama sederhana tanpa tanda & atau #; gunakan kata dan sebagai pengganti &.

Jika alamat sudah memiliki tanda ? untuk informasi lain, tambahan berikutnya memakai &to= atau &kpd=, bukan tanda ? kedua. Jika sudah ada to=, cukup ganti namanya. Namun, untuk tautan personal dari daftar tamu yang berisi kode penerima, salin apa adanya; nama mengikuti data tamu yang terdaftar.

Pada hasil import gambar atau PDF, nama yang menyatu dalam gambar tidak berubah otomatis. Sapaan tambahan pada hasil import tampil jika fitur formulir RSVP diaktifkan dan perubahannya sudah diterbitkan.

Jika hendak mengirim ke grup, gunakan tautan umum tanpa nama pribadi atau sapaan yang sesuai untuk seluruh penerima. Hindari mengirim tautan bersapaan Budi kepada tamu lain.

Tautan umum atau tautan khusus tamu: pilih yang mana?

Tautan umum membuka undangan yang sudah terbit. Ini cocok untuk berbagi informasi acara dengan alamat utama undangan.

Tautan khusus tamu, yang juga disebut tautan personal, dibuat untuk penerima tertentu melalui Daftar tamu & konfirmasi kehadiran. Gunakan tautan dari baris nama tamu yang bersangkutan, lalu kirim langsung kepada orang tersebut.

Tautan khusus tamu bisa memiliki tambahan tulisan atau kode setelah alamat utama. Salin semuanya tanpa menghapus atau mengganti bagian apa pun. Jangan membagikan tautan milik satu tamu ke seluruh grup.

Jika konfirmasi kehadiran diatur ke mode Terbatas, tamu memerlukan tautan personal yang terdaftar untuk mengisi. Bisa membuka halaman undangan belum tentu berarti bisa mengisi konfirmasi melalui tautan umum.

Jika tautan tidak bisa dibuka

1. Periksa di menu Publikasi apakah undangan sudah terbit. Undangan yang masih draft atau masih diproses belum siap dibagikan.
2. Gunakan Buka undangan, lalu salin ulang alamat lengkapnya. Hindari mengetik ulang karena satu huruf yang berbeda bisa menuju halaman lain.
3. Jika penerima diminta login, pastikan yang Anda kirim bukan alamat editor atau pratinjau draft.
4. Jika halaman terbuka tetapi isinya belum berubah, pastikan Anda sudah menekan Terbitkan perubahan dan prosesnya selesai.
5. Jika masih bermasalah, hubungi bantuan melalui Kontak. Sertakan judul undangan, tautan yang bermasalah, dan keterangan yang muncul di layar.