Menyambut tamu dengan QR check-in dan nomor meja

Apa bedanya RSVP dengan check-in?

RSVP adalah jawaban tamu tentang rencana hadir. Check-in adalah pencatatan saat tamu benar-benar tiba di lokasi. Keduanya dicatat terpisah, sehingga jawaban hadir belum otomatis dihitung sebagai kedatangan.

QR adalah gambar kotak yang dipindai petugas untuk mengenali penerima undangan. Satu QR mewakili satu penerima atau keluarga beserta kuotanya.

Aktifkan melalui daftar tamu

Buka Publikasi, lalu pilih Daftar tamu & RSVP pada undangan Anda. Import penerima sebelum membagikan tautan personal.

1. Temukan bagian QR check-in & pengaturan meja.
2. Pilih Beli fitur pada QR check-in. Biayanya Rp75.000 untuk umum atau Rp50.000 untuk reseller, sekali bayar untuk undangan ini.
3. Umum menyelesaikan transfer sesuai tagihan; reseller membayar dengan saldo. Fitur aktif setelah pembayaran berhasil. Setelah itu, Anda bebas mematikan dan mengaktifkannya kembali lewat Simpan pengaturan.
4. Bagikan tautan personal dari daftar penerima kepada setiap tamu.
5. Buka tautan personal untuk memeriksa tombol QR check-in. Undangan harus sudah terbit.

Menentukan meja tamu

Pengaturan meja dibeli terpisah: Rp75.000 untuk umum atau Rp50.000 untuk reseller per undangan. Jika membeli QR check-in dan meja, total harga fiturnya Rp150.000 untuk umum atau Rp100.000 untuk reseller, di luar biaya publikasi dan kode unik transfer. Untuk memperlihatkan meja saat scan, kedua fitur harus sudah dibayar dan diaktifkan.

Setelah pembayaran berhasil, centang Aktifkan pengaturan meja dan simpan. Isi meja pada baris penerima, misalnya Meja 05 atau Keluarga pengantin, lalu tekan Simpan. Anda juga dapat menambahkan kolom Meja pada file import CSV atau Excel.

Satu penerima beserta anggota keluarganya menggunakan satu meja. Fitur ini memberi petunjuk tempat duduk kepada petugas; belum menghitung kapasitas atau menggambar denah meja. Jika belum diisi, petugas melihat keterangan Belum ditentukan.

Berikan akses khusus kepada petugas

Salin Tautan akses petugas dan kirim hanya kepada orang yang bertugas menyambut tamu. Mereka tidak perlu memakai akun pemilik undangan. Pemegang tautan dapat memindai QR dan mencatat kedatangan pada acara tersebut.

Petugas membuka tautan melalui HTTPS dan mengizinkan kamera. Jika kamera tidak tersedia, gunakan unggah gambar QR atau tempel kode yang ditampilkan di bawah QR tamu.

Cara petugas mencatat kedatangan

1. Minta tamu membuka tombol QR check-in pada undangannya.
2. Tekan Pindai QR dengan kamera di halaman petugas, lalu arahkan kamera ke QR.
3. Cocokkan nama tamu dan lihat sisa kuota.
4. Isi jumlah orang yang baru datang saat itu, lalu tekan Konfirmasi kedatangan.
5. Pastikan muncul pesan bahwa kedatangan berhasil dicatat. Jika meja diaktifkan, arahkan tamu ke meja yang tampil.
6. Tekan Tamu berikutnya untuk melayani penerima lain.

Jika anggota keluarga datang terpisah

Misalnya satu keluarga memiliki kuota empat orang. Dua orang tiba lebih dulu: catat dua. Saat dua anggota lainnya tiba, pindai QR yang sama dan catat tambahan dua orang. Jangan memasukkan empat lagi.

Sistem menampilkan jumlah yang sudah datang dan sisa kuota. Jumlah tambahan yang melebihi kuota akan ditolak. Pengiriman ulang permintaan yang sama tidak menambah jumlah dua kali. Periksa angka sebelum konfirmasi karena pembatalan check-in belum tersedia melalui tombol pengelola.

Melihat rekap setelah acara

Di halaman daftar tamu, bagian check-in menampilkan jumlah orang yang sudah datang serta penerima yang telah check-in. Tekan Muat ulang rekap untuk melihat hasil terbaru, atau Download rekap check-in untuk menyimpan CSV.

Mematikan QR check-in menutup akses petugas untuk mencatat kedatangan berikutnya. Data yang sudah tersimpan tidak dihapus.