UndanganQSouvenir dihitung per orang atau per undangan?
Keduanya bisa digunakan, sesuai keputusan penyelenggara. Jika satu keluarga mendapat satu souvenir, pilih per undangan / keluarga. Jika setiap anggota yang datang mendapat souvenir, pilih per orang. Sampaikan aturan pembagian yang sama kepada seluruh petugas.
Rumus perhitungan
- Per undangan / keluarga: kebutuhan awal = jumlah undangan × persentase kehadiran, lalu dibulatkan ke atas.
- Per orang: kebutuhan awal = jumlah undangan × rata-rata orang per undangan × persentase kehadiran, lalu dibulatkan ke atas.
- Cadangan = kebutuhan awal × persentase cadangan, dibulatkan ke atas.
- Total souvenir = kebutuhan awal + cadangan.
- Perkiraan biaya = total souvenir × harga satuan.
Kedua mode memakai jumlah undangan yang sama. Mode per orang memiliki isian tambahan rata-rata orang per undangan. Pada mode per undangan, persentase kehadiran menunjukkan bagian undangan yang akan diwakili tamu. Pada mode per orang, persentase tersebut menunjukkan bagian orang yang diperkirakan hadir. Jika jumlah undangan dan rata-rata orang sudah berdasarkan tamu yang dipastikan hadir, gunakan kehadiran 100%.
Contoh 200 undangan
Misalnya 200 undangan, perkiraan kehadiran 80%, dan pembagian satu souvenir per undangan. Kebutuhan awalnya 160 buah. Cadangan 10% menambah 16 buah, sehingga totalnya 176 souvenir. Pada harga Rp8.000 per buah, perkiraan biaya adalah Rp1.408.000.
Jika pembagian per orang, masukkan 200 undangan, rata-rata dua orang per undangan, dan kehadiran 80%. Perkiraan hadirnya 320 orang. Cadangan 10% menambah 32 buah, sehingga totalnya 352 souvenir. Dengan harga Rp8.000 per buah, perkiraan biayanya Rp2.816.000. Angka 80% dan 10% dalam contoh bukan patokan wajib; sesuaikan dengan acara Anda.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apakah jumlah undangan sama dengan jumlah orang?
Tidak. Satu undangan bisa mewakili beberapa anggota keluarga. Gunakan jumlah undangan sebagai dasar. Pada mode per orang, isi juga rata-rata jumlah anggota yang diwakili setiap undangan.
Mengapa hasil kedua mode kadang sama?
Jika rata-rata orang per undangan diisi 1 dan angka lainnya sama, hasil kedua mode memang sama. Jika rata-ratanya 2, mode per orang menghitung kebutuhan untuk dua orang per undangan sebelum memperhitungkan kehadiran dan cadangan. Setelah mengganti mode atau angka, tekan Hitung estimasi untuk memperbarui hasil.
Bagaimana jika keluarga datang terpisah?
Jika aturan Anda satu souvenir per keluarga, koordinasikan pencatatan pembagiannya agar keluarga yang sama tidak menerima dua kali. Kalkulator ini hanya menghitung kebutuhan, bukan mencatat souvenir yang sudah dibagikan.
Apakah harga sudah termasuk kemasan dan ongkir?
Hanya jika biaya tersebut sudah masuk harga satuan yang Anda isi. Tanyakan kepada penjual tentang kemasan, cetak nama, ongkir, serta jumlah pesanan minimum sebelum menetapkan anggaran.
Apakah saya perlu login?
Tidak. Perhitungan gratis dan dilakukan di browser. Isian tidak disimpan ke server dan kembali ke contoh awal saat halaman dibuka ulang.